Privatlivspolitik

Jacob Gades Legat

1. Information om behandling af personoplysninger

Din datasikkerhed er vigtig for os, og vi vægter derfor højt, at dine personoplysninger håndteres på en ansvarlig måde. Nedenfor kan du læse, hvordan Komponisten Jacob Gades Legat (herefter ”Jacob Gades Legat”, “vi”, “os” eller “vores”) behandler personoplysninger om dig, når vi agerer som dataansvarlig. Du kan også læse om, hvilke rettigheder du har i forbindelse med vores behandling.

2. Jacob Gades Legats rolle som dataansvarlige

I forbindelse med driften af vores virksomhed behandler vi en række personoplysninger. Det gør vi for, at vi kan servicere dig bedst muligt. Vi indsamler og behandler hovedsageligt almindelige (ikke følsomme) personoplysninger.

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte Jacob Gades Legat her:

Komponisten Jacob Gades Legat

CVR-nr.: 34798915

at Admiral Gjeddes Gaard
Store Kannikestræde 10A
1169 København
Danmark

Kontaktoplysninger:

Navn: Christina van Soest

Telefon: 93 88 12 17

E-mail: talent@jgade.dk

3. Hvilke personoplysninger vi indsamler og formålet

Vi behandler personoplysninger om dig i en række forskellige situationer. Læs nærmere om vores behandling i de forskellige situationer nedenfor.

4. Besøgende på Jacob Gades Legats hjemmesider og brugere af online-tjenester

Når du besøger Jacob Gades Legats hjemmesider (f.eks. https://jacobgadeslegat.dk/) eller bruger vores andre online-tjenester (på f.eks. Facebook, Instagram og Youtube), kan Jacob Gades Legat behandle oplysninger om din IP-adresse samt informationer om din computer, enhed og browser.

Vi behandler også oplysninger om dit besøg (f.eks. oplysninger om den måde, du kommer ind på vores hjemmesider, hvordan du navigerer rundt på dem, hvilke sider du besøger, indhold du kigger på, dine søgninger, reklamer du har set mv.). Disse personoplysninger indhentes igennem cookies, logfiler og øvrige teknologier (du kan læse mere om vores brug af cookies i vores cookiepolitik på vores hjemmeside.

Vi behandler også personoplysninger, som du giver os i forbindelse med din brug af hjemmesiden eller vores online-tjenester, herunder samt øvrige oplysninger du giver til os.

Vi bruger dine personoplysninger for, at vi kan gøre vores ydelser, herunder rådgivning, legater, mulighed for bolig, mm. tilgængelige for dig og til at forbedre din oplevelse af vores hjemmesider og online-tjenester samt de ydelser, vi tilbyder. Vi bruger også personoplysningerne til at vise dig indhold på vores og andres sider baseret på dine aktiviteter og præferencer, og til at begrænse antallet af gange du ser det samme indhold.

Vores grundlag for behandlingen er vores legitime interesser i at gøre vores hjemmeside (og online tjenester) tilgængelige for dig efter databeskyttelsesforordningen artikel 6(1)(f) eller dit samtykke, efter databeskyttelsesforordningen artikel 6(1)(a) og cookiebekendtgørelsen § 3.

Vi opbevarer personoplysninger indsamlet i forbindelse med cookies i henhold til vores cookiedeklaration.

4.1 Ansøgninger

Når du sender en ansøgning til Jacob Gades Legat gennem vores hjemmeside vil vi behandle de personoplysninger om dig, som du fremsender i din ansøgning. Det vil være oplysninger om dit navn, e-mailadresse, telefonnummer, CPR-nr., evt. vedlagte udtalelser og karakterer og eventuelle andre oplysninger som du vedlægger. Formålet med behandlingen er at vurdere, om Jacob Gades Legat vil yde støtte til ansøgeren.

Behandlingsgrundlaget for denne behandling er at kunne vurdere, om vi ønsker at indgå en aftale om tildeling af støtte i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(b).

Vi behandler CPR-nummer på de ansøgere, som vi indgår en aftale med. Dette gør vi fordi vi er forpligtet hertil i medfør af indberetning til skattemyndighederne, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(c), jf. databeskyttelsesloven § 11, stk. 2, nr. 1.

Den efterfølgende behandling af dine personoplysninger har til formål at Jacob Gades Legat kan administrere tildelingen af støtte, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(b) og/eller vores legitime interesser i at administrere dine oplysninger som ansøger og legatmodtager, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(f).

Som udgangspunkt gemmer vi ansøgningssager i op til 5 år efter afslutningen af den konkrete sag for at vi kan dokumentere et endt ansøgningsforløb, samt for at være opmærksom på ansøgere, som ansøger gentagende gange over en årrække.

For de oplysninger om legatmodtagere, som vi behandler for at kunne indberette til skattemyndighederne, opbevares i op til 5 år i henhold til bogføringslovens krav.

4.2 Offentliggørelse af legatmodtagere

I forbindelse med offentliggørelse af vores årsrapport offentliggør vi en liste over legatmodtagere i årsrapporten og vores hjemmeside. Listen indeholder oplysninger om navn samt værdi af legatet.

Dette har til formål at offentliggøre kendskabet til Jacob Gades Legat.

Vores behandlingsgrundlag er vores legitime interesser i at offentliggøre kendskabet til vores legater, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(f).

Oplysningerne gemmes som udgangspunkt i 5 år, hvorefter de fjernes eller anonymiseres.

4.3 Modtagere af nyhedsbreve

Når du modtager nyhedsbreve fra Jacob Gades Legat, behandler vi personoplysninger om navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse og interesse. Vi behandler også oplysninger om dine præferencer i forhold til markedsføring eller kommunikation, din brug af den markedsføring, vi sender til dig (herunder f.eks. om du har åbnet en e-mail fra os, om e-mailen er læst, og hvilke links du har åbnet), samt oplysninger, som du i øvrigt giver til os.

Vi behandler dine personoplysninger med henblik på markedsføring af vores virksomhed og virksomhedens Ydelser, oprettelse og administration af dig som abonnent på markedsføring. Vi bruger personoplysningerne om dine præferencer og din brug, for at forstå den måde, som vores kunder tager imod vores markedsføring og for at forbedre markedsføringen over for dig og vores øvrige kunder fremadrettet.

Vi sender kun markedsføringsmateriale til dig på e-mail, sms eller via anden elektronisk kanal, når vi har indhentet dit samtykke hertil, når dette er påkrævet i henhold til markedsføringslovens regler.

Vi bruger også personoplysninger om dig til at vise dig indhold på vores og andres sider baseret på dine aktiviteter og præferencer, og til at begrænse antallet af gange du ser det samme indhold, samt til måling af effektiviteten af vores indhold og markedsføring. Til brug herfor vil vi kunne uploade din e-mailadresse til annonceringsværktøjer hos eksempelvis Google eller Facebook med henblik på fremsendelsen af målrettet markedsføring.

Vores grundlag for behandlingen er vores legitime interesser i at efterkomme dit ønske om at modtage markedsføring fra os, som du har givet samtykke til efter markedsføringsloven i henhold til databeskyttelsesforordningen artikel 6(1)(f).

Vi opbevarer personoplysninger om modtagere af markedsføring indtil du har trukket dit samtykke til markedsføring tilbage. Dokumentation for dit samtykke opbevares i op til 2 år i overensstemmelse med Forbrugerombudsmandens retningslinjer og krav.

4.4 Afholdelse af konkurrencer

Deltagere i konkurrencen

Når du deltager i konkurrencer, behandler vi personoplysninger om navn, telefonnummer, e-mailadresse, adresse, oplysninger om musikundervisning, samt andre besvarelser til den pågældende konkurrence.

Vi behandler personoplysningerne med henblik på administration af konkurrencer, udtrækning af vindere mv. Oplysninger om dommerpanelet og vinderen af konkurrencen offentliggøres på vores hjemmeside.

Vores grundlag for behandlingen er vores legitime interesser i at afvikle konkurrencen og rette henvendelse til vinderen efter databeskyttelsesforordningen artikel 6(1)(f).

Når du deltager i en konkurrence hos os, opbevarer vi dine personoplysninger i relation til konkurrencen i op til 1 år efter afholdelse af konkurrencen.

Dommerpanel/jury

Vi behandler herudover kontaktoplysninger på dommerpanelet, som deltager i den pågældende konkurrence. Det vil være oplysninger om navn, telefonnummer, e-mailadresse, CPR-nummer og kontooplysninger.

Formålet med behandlingen er vores legitime interesser i administration af konkurrencen samt at opfylde vores aftale, herunder at kunne udbetale honorar i den forbindelse, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(b) og/eller artikel 6(1)(f). Behandling af CPR-nummer behandles for at vi kan kunne indberette honorar til skattemyndighederne, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(c), jf. databeskyttelsesloven § 11, stk. 2, nr. 1.

Vi opbevarer personoplysninger om dommerpanelet i op til 5 år i henhold til bogføringslovens krav.

4.5 Publikum til Jacob Gades Legats arrangementer

Når du tilmelder dig og deltager i arrangementer, som f.eks. koncerter afholdt af Jacob Gades Legat, kan vi behandle vi personoplysninger om navn, adresse, telefonnummer og e-mailadresse.

Vi behandler disse personoplysninger med henblik på administration af arrangementer og af sikkerhedsmæssige årsager, samt for at kunne sende dig relevant materiale.

Vores grundlag for behandlingen er vores legitime interesser i at afholde events efter databeskyttelsesforordningen artikel 6(1)(f).

Vi opbevarer personoplysninger på deltagere i arrangementer i op til 2 måneder efter eventets afslutning. Herefter slettes oplysninger.

4.6 Billeder til arrangementer

Når du deltager i arrangementer, f.eks. koncerter, tages der billeder og videoer til brug for markedsføring af Jacob Gades Legat, f.eks. på vores hjemmeside og sociale medier som Facebook, Instagram og YouTube.

Vi behandler i den forbindelse personoplysninger om dig i form af billeder og evt. videoer. Formålet med dette er at øge offentlighedens kendskab og markedsføre Jacob Gades Legat.

Vores grundlag for offentliggørelse af billeder/videoer af deltagere er som udgangspunkt dit samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(a).

I visse situationer kan vi også offentliggøre billeder/videoer med udgangspunkt vores legitime interesser i at markedsføre situationsbilleder og -videoer fra Jacob Gades Legats arrangementer, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(f).

Billeder og videoer bliver opbevaret så længe de er relevante til brug for markedsføring af f.eks. lignende arrangementer og opbevares i en periode på op til 5 år.

4.7 Trivselsundersøgelse

Jacob Gades Legat har haft tilknyttet en ekstern psykolog, som har haft samtaler med de talenter, som er optaget i talentprogrammet. Det vil være oplysninger om navn, kontaktoplysninger og der kan efter omstændighederne behandles følsomme oplysninger, som f.eks. helbredsoplysninger og psykiske forhold som du selv informerer om.

Formålet er at vurdere talenternes udvikling og den generelle sociale og individuelle trivsel mellem talenterne.

Det er valgfrit om talenterne ønsker at gøre brug af psykologen.

Vores behandlingsgrundlag for behandling af disse oplysninger er dit udtrykkelige samtykke i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningens artikel 9(2)(a), jf. artikel 6(1)(a).

Vi opbevarer disse oplysninger i op til 3 år, idet varigheden af talentprogrammet er 3 år.

4.8 Samarbejdspartnere og/eller leverandører til Jacob Gades Legat

Når du er samarbejdspartner eller leverandør til Jacob Gades Legat eller er kontaktperson hos en samarbejdspartner/leverandør, behandler vi personoplysninger om navn, virksomhedsadresse, arbejdstelefonnummer, e-mailadresse, titel samt offentligt tilgængelig information og øvrige oplysninger, som du giver til os.

Vi behandler personoplysningerne til brug for kontraktstyring samt for at modtage varer og tjenester fra vores leverandører og samarbejdspartnere, og hvor det er relevant for at opfylde aftaler med vores kunder.

Vores grundlag for behandlingen er aftalen med dig efter databeskyttelsesforordningen artikel 6(1)(b) eller vores legitime interesser i at varetage relationen med dig/den virksomhed du repræsenterer som samarbejdspartner/leverandør efter databeskyttelsesforordningen artikel 6(1)(f).

Vi opbevarer ovenstående oplysninger om samarbejdspartnere og/eller leverandører i 1 år efter samarbejdets afslutning. Herefter slettes personoplysningerne.

5. Deling af dine personoplysninger med andre

Jacob Gades Legat kan videregive dine personoplysninger til andre leverandører og/eller serviceudbydere i forbindelse med den almindelige drift af vores forretning.

Jacob Gades Legat kan endvidere videregive dine personoplysninger til en offentlig myndighed i situationer, hvor vi konkret er forpligtiget til at videregive dine personoplysninger i medfør af lovgivning og underretningsforpligtigelser, som vi er underlagt.

Det kan eksempelvis være nødvendigt at videregive personoplysninger til følgende modtagere:

Myndigheder for at overholde vores retlige forpligtelser i medfør af lovgivning
Københavns Musikskole i forbindelse med Instrumentfonden
Administratorer i forbindelse med administrering af kollegieboliger
Banker i forbindelse med udbetaling af bevillinger
Revisor samt evt. advokat og øvrige rådgivere
Ekstern psykolog i forbindelse med trivselsvurderinger

Vi forsøger at begrænse videregivelsen af data i personhenførbar form og dermed videregivelsen af oplysninger, som kan henføres til dig personligt.

Jacob Gades Legat overlader desuden dine personoplysninger til databehandlere. Vores databehandlere behandler alene dine personoplysninger til vores formål og på vores instruks.

6. Overførsel af personoplysninger til lande uden for eu/eøs

Vi kan i forbindelse med vores behandling af dine personoplysninger overføre oplysningerne til lande uden for EU/EØS (tredjeland).

Dine personoplysninger kan overføres til de lande, hvor EU-Kommissionen har vurderet, at databeskyttelsesniveauet er på højde med det beskyttelsesniveau, der er i EU/EØS (sikre tredjelande).

Vi kan også overføre dine personoplysninger til usikre tredjelande. Overførslen af dine personoplysninger til usikre tredjelande vil ske på baggrund af de af EU-Kommissionen udarbejdede Standard Contractual Clauses (SCC), der er specielt udarbejdet for at sikre et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau. Vi vurderer om overførselsgrundlaget er tilstrækkeligt, og vedtager supplerende foranstaltninger, såfremt de er nødvendige for at sikre et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau for overførslen.

Du kan læse mere om overførsel af personoplysninger til lande uden for EU/EØS på EU-Kommissionens hjemmeside.

Ønsker du yderligere information om vores overførsel af personoplysninger til lande uden for EU/EØS, er du velkommen til at kontakte os.

7. Opbevaring, dataintegritet og sikkerhed

Når dine personoplysninger ikke længere er nødvendige, vil vi sikre, at de slettes på en sikkerhedsmæssigt forsvarlig måde.

Det er vores politik at beskytte personoplysninger ved at træffe tilstrækkelige tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger.

Vi har implementeret sikkerhedsforanstaltninger, der skal sikre databeskyttelse for alle de personoplysninger, som vi behandler. Vi gennemfører regelmæssigt interne opfølgninger i forhold til tilstrækkeligheden og efterlevelsen af politikker og foranstaltninger.

8. Dine rettigheder

Som registreret har du en række rettigheder i henhold til databeskyttelsesforordningen. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.

Du kan – ubetinget og til enhver tid – trække ethvert samtykke tilbage. Det kan ske ved at sende en e-mail til os (se e-mail ovenfor). Tilbagekaldelse af dit samtykke vil ikke have nogen negativ indvirkning. Det kan dog betyde, at vi ikke fremover kan opfylde specifikke anmodninger fra dig. Tilbagekaldelse af dit samtykke vil ikke påvirke lovligheden af behandlingen på grundlag af samtykke, inden det trækkes tilbage. Endvidere vil det ikke påvirke nogen behandling, der udføres påanden lovlig basis.

Du kan desuden – ubetinget og til enhver tid – gøre indsigelser gældende mod vores behandling, når den sker på baggrund af vores legitime interesse.

Dine rettigheder omfatter også følgende:

Ret til indsigt: Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, som vi behandler om dig.
Ret til berigtigelse: Du har ret til at få urigtige personoplysninger om dig selv berigtiget og ufuldstændige personoplysninger fuldstændiggjort.
Ret til sletning (retten til at blive glemt): I særlige tilfælde har du ret til at få slettet personoplysninger om dig, inden det tidspunkt hvor vi almindeligvis vil slette dine personoplysninger.
Ret til begrænsning af behandling: Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle personoplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Ret til at gøre indsigelse: Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger, og altid hvis behandlingen er med henblik på direkte markedsføring.
Ret til dataportabilitet: Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden.
Ret til at indgive klage: Du kan til enhver tid indgive klage til Datatilsynet over vores behandling af personoplysninger. Se mere på datatilsynet.dk, hvor du også kan finde yderligere information om dine rettigheder som registreret.

9. Opdatering af vores privatlivspolitik

Fra tid til anden vil det være nødvendigt for os at opdatere denne privatlivspolitik. Vi gennemgår regelmæssigt vores privatlivspolitik for at sikre, at den er opdateret, retvisende og i overensstemmelse med gældende lovgivning og principper for behandling af personoplysninger. Vi offentliggør nye versioner på vores hjemmeside.

Denne politik har versionsnr. 1 og er gældende fra den 1. september 2023.